提升溝通能力的技巧(下)

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廈門心理咨詢-德仁心心理咨詢機構:提升溝通能力的技巧(下)

 

3)自我形象建設自我形象包括兩個方面:1,內(nèi)在自我形象;2,外在自我形象;內(nèi)在自我形象,指的是心態(tài)方面,畢竟溝通時,需要建立在一個良好、穩(wěn)定的心態(tài)上面。至于外在自我形象,就是第一形象的問題了。

 

俗話說:對方愿不愿意跟你溝通,往往取決于你第一眼給予別人什么樣的感覺。問一問自己,你留給人有足夠的親和力嗎?你看上去的感覺,是屬于友善的樣子嗎?你的穿衣打扮,有沒有給人隨便的感覺呢?你的言行舉止,能夠很好地說明你是一個什么樣的人,平時要留意一下自己,有沒有做出一些影響溝通的不良行為。如果你具備一個正確的第一印象,對于提升溝通的成功率,會有很大的幫助。那怎么樣的穿衣打扮,才能夠塑造一個正確的第一印象呢?只需要記住兩點:根據(jù)實際的溝通環(huán)境,以及對象的偏好情況來搭配衣著,這樣就是正確的做法。例如對方和你約在高級飯店聊天,你當然要穿正裝了;如果對方是在田野鄉(xiāng)間,你最好穿便裝和休閑鞋。所以,懂得根據(jù)環(huán)境選擇穿著,才能夠提升溝通的效率。

 

了解溝通對象的需求

 

當你做好溝通的準備之后,接下來你就需要了解到,溝通對象的需求了。畢竟如果你想要釣魚,也要知道魚愛吃什么,不是嗎?一個有效的溝通,一定能夠滿足到對方心里的某些需求,同時解決到一些問題。因此,知道對方在乎什么,喜歡什么,愿意談什么,這就非常重要了。你有沒有試過,自己說了一大堆,對方的反應卻并不是十分強烈呢?這就是你把自己想說的話,當成了對方想聽的話了。因此,我們必須要在溝通上,插上一些了解對方需求的技巧。其中,你必須要懂得針對性發(fā)問,就是通過發(fā)問,了解對方的需求,這往往是溝通中非常有效的方法。而在發(fā)問時,我們應該多運用“開放式”問題,也就是對方無法簡單地用“是”或“不是”來回答的問題。在對方回答這些開放式問題時,我們就可以從聆聽對方的回答中,捕捉到對方的需求。

 

表述意見的方式

 

當你將要向?qū)Ψ奖硎鲎约旱囊庖?,希望借此跟對方達成共識時,你怎么說比你說什么,會更加重要。為什么呢?如果你留意那些在溝通交往之中,經(jīng)常以一個高姿態(tài)或者強硬態(tài)度去說話的人,是怎么讓人如坐針氈的,你就知道,這種表述方式,并不會為他們爭取到一個好的結(jié)果。這些人,通常都存在兩個極具破壞性的原則:1,我這樣說是為你好;2,我說什么都是對的。想一想,你父母跟你這樣說話的時候,你是不是會產(chǎn)生逆反心理呢?這樣子,還怎么會取得一個良好的溝通效果呢?在溝通交往中,堅持這兩種原則的人,只會讓溝通變得更加糟糕。甚至這種說話方式,并不是溝通,而是“命令”。記住,在溝通中,效果比道理更重要。很多人都認為,態(tài)度跟行為是同時出現(xiàn)的。但其實實際上,行為往往是先于態(tài)度出現(xiàn)的。然后我們會根據(jù)這些行為,賦予相應的態(tài)度。如果你的行為給人是霸道、強硬的感覺,我們就會認為你采取了一種“不尊重我”的態(tài)度;而如果你采取一些和諧、禮讓的行為,我們就會認為你是一個態(tài)度溫和、友善的人。所以,想要讓別人覺得你是態(tài)度親善的人,你首先要展現(xiàn)出一些親善的行為。諸如親切的微笑,溫和的聲調(diào),禮貌的身體語言等。因為影響溝通的因素包括三個:語言文字、聲調(diào)、體態(tài)。而根據(jù)調(diào)查,聲調(diào)和體態(tài),比起單純說出來的話,產(chǎn)生的影響更大。換言之,用溫和、禮貌的語氣說“我想跟你談”,比起用冷漠、機械的表情語氣說出這句話,給人的態(tài)度會更正面。溝通是一個互動的過程,不管是信息發(fā)出者還是信息接收者,都可能會因為主觀或客觀環(huán)境的因素,而導致溝通失敗。平時有意識控制好自己能夠控制的地方,這樣就更好提高溝通的成功率了。

 

處理異議和達成共識

 

當然,在我們表述出自己的意見之后,并不是所有人都能夠一下子就跟我們達成共識的,期間肯定有一個處理異議的過程。這個“異議”,就是對方對我們提出來的意見,產(chǎn)生抗拒感。通過上述的溝通步驟,只要溝通到位,我們就可以化解對方的抗拒,獲得一個雙方都比較滿意的結(jié)果了。這時,我們一般都可以跟對方達成共識。所以說,溝通,一定要有共同的樣子,不能按照自己的想法去說話,也需要懂得站在對方的位置去思考問題。運用好這些溝通技巧,相信在生活和工作當中,你也可以成為溝通高手的。

 

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時間 : 2020-04-10
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分類 : E 親子家庭教育
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