揭秘公司開(kāi)早會(huì)的弊端
廈門(mén)心理咨詢(xún)-德仁心心理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)：揭秘公司開(kāi)早會(huì)的弊端
為什么有些老板開(kāi)會(huì)跟著了魔似的，在臺(tái)上滔滔不絕、東拉西扯、毫無(wú)重點(diǎn)，而下面的員工昏昏欲睡、無(wú)可奈何？昨晚做了個(gè)噩夢(mèng)，夢(mèng)到了一件真實(shí)發(fā)生過(guò)的事情。我曾經(jīng)在一家老外公司服務(wù)的時(shí)候，開(kāi)了一次有生以來(lái)最長(zhǎng)的會(huì)議 – 整整18個(gè)小時(shí)，早中晚飯帶宵夜全在公司吃的，疲憊不堪、痛不欲生！
當(dāng)我還是職場(chǎng)新丁的時(shí)候，非常羨慕能參加高層會(huì)議的人，覺(jué)得他們自帶一種“我才有資格參加這種級(jí)別的會(huì)議”的天然逼格，十分令人神往。但當(dāng)我也成為了所謂中國(guó)區(qū)高管的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)這是TM多么痛苦的一種經(jīng)歷。在北京工作的那些年，我一天平均要開(kāi)8到10個(gè)會(huì)，每天抱著筆記本電腦在各個(gè)會(huì)議室之間亂竄，感覺(jué)我的生命就是由各種大大小小的會(huì)議構(gòu)成的。而這些會(huì)議的形態(tài)，要么是老板罵下屬，要么是同事懟同事，要不就是部門(mén)間互相推卸責(zé)任，大多數(shù)都是低效、冗長(zhǎng)，充滿(mǎn)沖突與抱怨。后來(lái)，Skype、微信這樣的IM出現(xiàn)以后，又把這些低效的模式搬到了線(xiàn)上。很多公司的員工，手機(jī)里掛了十幾、二十個(gè)，甚至幾十個(gè)微信群，老板、部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工往群里扔各種信息、要求、問(wèn)題和雞湯，貌似高速和方便，實(shí)則極為低效。在管理課程里，我已經(jīng)記不清有多少次，學(xué)員向我抱怨他們?cè)诠揪€(xiàn)上、線(xiàn)下會(huì)議中的痛苦和無(wú)奈，甚至有員工因此而選擇離開(kāi)公司。
為什么企業(yè)需要開(kāi)這么多會(huì)？為什么有些老板開(kāi)會(huì)跟著了魔似的？
企業(yè)當(dāng)然需要開(kāi)會(huì)，通過(guò)開(kāi)會(huì)來(lái)傳遞要求、互通信息并現(xiàn)場(chǎng)解決一些重要的問(wèn)題。但是，為什么很多公司要開(kāi)那么多的、令員工無(wú)比痛苦的會(huì)議？正常情況下，可能是因?yàn)槠髽I(yè)當(dāng)下遇到了很多挑戰(zhàn)和問(wèn)題，需要通過(guò)會(huì)議的形式去討論和解決。但是，更多的時(shí)候，是因?yàn)槠髽I(yè)本身的管理系統(tǒng)極其混亂，是因?yàn)槔习搴透邔宇I(lǐng)導(dǎo)者自己的管理和業(yè)務(wù)發(fā)展思路不清晰，經(jīng)常改變、隨意調(diào)整；也是因?yàn)闀?huì)議本身的管理相當(dāng)?shù)貌粚?zhuān)業(yè)，且不夠膽做有風(fēng)險(xiǎn)的決定，把一個(gè)本來(lái)只需要半個(gè)小時(shí)就能開(kāi)完的會(huì)議，愣是開(kāi)到了五個(gè)小時(shí)（親身經(jīng)歷）。當(dāng)然，還有一個(gè)隱秘的心理學(xué)維度的原因，就是某些老板和管理者，自身其實(shí)相當(dāng)?shù)貌蛔孕?。本身能力不夠，但因?yàn)闄C(jī)緣巧合或是MP功夫，坐上了管理崗位，企圖通過(guò)會(huì)議的方式樹(shù)立自己的管理威信。
在會(huì)議中或線(xiàn)上的群里隨意地呵斥下屬和員工，實(shí)則外強(qiáng)中干，色厲內(nèi)荏。更有甚者，員工或下屬只要不在視線(xiàn)以?xún)?nèi)或在群內(nèi)迅速地回復(fù)自己，就感覺(jué)他們沒(méi)有認(rèn)真工作，非得再開(kāi)一個(gè)會(huì)不可。人的精力和時(shí)間有限的，過(guò)于冗長(zhǎng)的會(huì)議將極大地消耗個(gè)體的能量以至于影響其工作積極性和解決問(wèn)題的參與度；而沒(méi)有高效管理、嚴(yán)格控制的會(huì)議，很可能會(huì)在上下級(jí)之間、同事和部門(mén)之間造成新的矛盾和問(wèn)題；再者，當(dāng)一個(gè)管理者發(fā)現(xiàn)某些具體問(wèn)題，反復(fù)、多次開(kāi)會(huì)都無(wú)法解決的時(shí)候，就很可能不是戰(zhàn)術(shù)性的問(wèn)題，而是企業(yè)戰(zhàn)略性或系統(tǒng)性的問(wèn)題需要解決了。那就請(qǐng)老板和高管們自己先想清楚了，做好戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性的規(guī)劃，再找團(tuán)隊(duì)和下屬開(kāi)會(huì)。否則，開(kāi)再多的會(huì)都然并卵，只會(huì)大幅度地拉低公司運(yùn)營(yíng)的效率，使員工個(gè)體和團(tuán)隊(duì)身心俱疲！借用前東家，微軟CEO薩提亞.納德拉的一句話(huà)，送給某些把會(huì)議開(kāi)得讓員工或下屬痛不欲生的企業(yè)管理者。
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