我們每天走在繁忙什么？
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忙是常態(tài)，不忙是變態(tài)，這是很多職場(chǎng)人的共識(shí)。所以，當(dāng)碰到這個(gè)問(wèn)題時(shí)，沒(méi)有多少人會(huì)反對(duì)這個(gè)提法。職場(chǎng)最常聽(tīng)到的就是“我很忙”；但沒(méi)有多少人會(huì)真的同意，那些說(shuō)“忙”的人會(huì)真的很“忙”？
很多進(jìn)入跨國(guó)公司的人，在初入職階段，都被告知過(guò)一種所謂的“四分法”，就是按照時(shí)間管理的要素，將任何事情分為“緊急的重要的”、“緊急的但不重要的 ”、“重要的但不緊急的”和“不重要也不緊急的”。公事纏身，幾乎每件事情都可以被貼上“緊急”的時(shí)間標(biāo)簽，但是否每一件事情都是“重要的”，都將變成自身工作的“重點(diǎn)”？理論終歸是理論，屬于仁者見(jiàn)仁，智者見(jiàn)智，在各自的選擇中透露著不同的打算。
“忙”在很多情況下可以是一種借口，用來(lái)躲避一些自己不想觸及的事情，而同時(shí)又可以以“忙”的狀態(tài)來(lái)確立貌似專(zhuān)業(yè)、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)形象。陪客戶在MSN上閑聊，突然說(shuō)句“馬上去開(kāi)會(huì)了”便悄然下線，實(shí)則是出外抽根煙發(fā)發(fā)呆；在部門(mén)開(kāi)會(huì)時(shí)，抱著筆記本目不轉(zhuǎn)睛，托辭是“處理總部重要文件”，卻是上網(wǎng)看今天的大盤(pán)或看某篇財(cái)經(jīng)分析。因此，就不必詫異辦公室里匆忙的腳步聲為什么總是那么頻繁，通話聲音為什么總是那么響亮，一切就如同向周?chē)麓舐曁嵝眩何液苊Γ谔幚矸浅＞o要的事情。
放眼望去，很多人走進(jìn)了誤區(qū)，以為“忙碌就是專(zhuān)業(yè)的代表”。于是，他們遵循著眾多管理書(shū)籍的勸告，“讓老板覺(jué)得你很忙”、“讓同事覺(jué)得你不空閑”，將“忙碌”作為自我的裝扮，傳遞出貌似成功的狀態(tài)和仿佛天天向上的努力和與之相伴的好運(yùn)道。但卻不知，自己的主管早已洞悉一切，“十年媳婦熬成婆”，當(dāng)年他們也是使用同樣的技巧去謀得了更高的職位和更多的信任。于是，在看破真相的主管面前，總是說(shuō)“要做緊要的事情”的人總也得不到提升，還因此往往會(huì)被扣上“效率低下”的帽子。
當(dāng)“我很忙”成為口頭禪的時(shí)候，失去的可能會(huì)很多。面對(duì)朋友說(shuō)“忙”，等于傳遞一種訊息：“你不是我想去在乎的”；面對(duì)家人說(shuō)“忙”，也無(wú)疑于拒絕本應(yīng)該屬于自己的溫情關(guān)心。而對(duì)自己說(shuō)“忙”，也會(huì)讓身體去忽略潛在的疲憊和勞累，難免有一天過(guò)度透支。
有關(guān)“時(shí)間管理”有個(gè)挺經(jīng)典的比喻，用一只木桶象征一段時(shí)間，而桶里裝著的不同東西象征在這段時(shí)間里面要做的事情，裝滿桶表示最大的工作量。如果這個(gè)桶里面早就已經(jīng)裝滿了碎石、沙子和水的話，就再也沒(méi)有機(jī)會(huì)把象征著“重要事情”的石頭裝進(jìn)桶里面了。而反過(guò)來(lái)說(shuō)，如果首先把石頭裝進(jìn)去，桶里還會(huì)有很多意想不到的空間來(lái)裝剩下的東西。因此，有效的時(shí)間管理，就需要分清什么是石頭類(lèi)型的事務(wù)，什么是細(xì)沙，什么時(shí)候是水，并且建議總是把石塊型的事務(wù)放在首要位置。也只有偏重石塊型事務(wù)的人，才是真正有效率的人，這類(lèi)人善于審時(shí)度勢(shì)，把握關(guān)鍵，平衡控制，順風(fēng)順?biāo)?/span>
忙，也許是工作的狀態(tài)，但不應(yīng)該成為常態(tài)。“忙”是“心已亡”，心已經(jīng)失去活力，還怎么奮力向前？給心靈放個(gè)假吧，哪怕是一天下午的休閑，一個(gè)小時(shí)的輕松甚至是幾分鐘的深呼吸。
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