提高學(xué)習(xí)和做事的效率
廈門心理咨詢-德仁心心理咨詢機(jī)構(gòu)：提高學(xué)習(xí)和做事的效率
無論是學(xué)習(xí)工作，還是平時的生活中，我們總是很容易浪費時間去做一些毫無意義的事情，而在正事上，要么效率低下，要么壓根就不重視。不夠重視、得過且過的體現(xiàn)：比如花大量時間玩手機(jī)、看電視、打游戲、閑聊（并非學(xué)習(xí)、工作累了之后的適當(dāng)調(diào)劑），而很少、甚至幾乎不做對自己有提升的事情，如看書、完善一下自我的專業(yè)知識和技術(shù)、學(xué)習(xí)新知識等。做事效率低下的體現(xiàn)：做事沒有計劃和安排，本來要完成五件事，結(jié)果連三件事都沒做好。做事不分主次和先后，只是憑感覺、憑喜好、憑簡單與否這些無關(guān)痛癢的標(biāo)準(zhǔn)去做。比如做作業(yè)的時候，花大量時間去練習(xí)簡單的題；復(fù)習(xí)的時候永遠(yuǎn)是從第一頁開始。表面上你是做了很多事情，但在學(xué)習(xí)成績、工作業(yè)績、自我價值上并沒有多少提升。
那么，如何才能避免碌碌無為，開啟高效的學(xué)習(xí)和工作模式呢？
1、第一步：先制定目標(biāo)，明確方向很重要。
沒有目標(biāo)的做事，很容易出現(xiàn)方向性的錯誤，不知不覺就被一些不重要但緊急的事情牽著鼻子走。有了明確的目標(biāo)之后再看哪些是應(yīng)該先做的，哪些是可以后做的，哪些是最重要的，哪些是無足重輕的，集中力量在重要的事情上，才能事半功倍。而缺乏目標(biāo)，缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃，走一步算一步，這其實就是混日子的表現(xiàn)。學(xué)霸和精英們做事，都是由上至下的，先有目標(biāo)然后分解目標(biāo)，最后排出先后順序，一切跟目標(biāo)有關(guān)的就往前排，跟目標(biāo)無關(guān)的就往后排。一定要在眾多瑣碎的事情里分出輕重緩急。
2、第二步：把目標(biāo)和計劃寫下來。
寫下來，是行動的第一步，寫下來會增加你去完成的概率。在腦海里天天的想，想著想著就心累了，也就沒有后續(xù)了。你的最大希望是什么，你的年度目標(biāo)規(guī)劃是什么，下個月做什么，下周做什么，明天做什么，一一的給自己寫下來，然后貼到墻上。什么時間，完成什么事情，這些都是有計劃的。
3、第三步：學(xué)會擺脫事物。
每個人都有一大堆事情等著做，你要勇于去拒絕那些無關(guān)緊要的，只有拒絕那些事情，你才能騰出時間，專心在重要的事情上。
4、第四步：學(xué)會區(qū)分“緊急而不重要和不緊急但重要”的事情
時間管理四象限法則中，把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要分為四個象限。乍一看很簡單，可現(xiàn)實總沒有我們想象的那么容易，特別是在區(qū)分“緊急而不重要和不緊急但重要”的事情上，很容易迷糊。比如，朋友約你打牌、唱k、游戲等就是緊急而不重要的，在家里看書就是重要而不緊急的。我們往往犧牲的是看書這么重要的事，跟朋友聚會犧牲看書，打牌犧牲看書……久而久之看書就被徹底犧牲干凈了，然后你就再沒有提高的空間了。
解決辦法：先把你的“長遠(yuǎn)目標(biāo)”定下來。你知道自己到底要什么，有了長遠(yuǎn)目標(biāo)之后，自然就知道什么才是對你最重要的東西?！澳軌蜷L期給我回報的，能夠不斷讓我個人增值的，就是最重要的?！北热缒阍谝患夜竟ぷ?，你要時刻想著：如果我要跳槽到下家，哪些是我能夠拿出來提高身價的工作？這些工作就是你在這家公司該首要做的重點。一個人的價值的決定因素是那個長板，是你做成功了哪件事，而不是你做了多少，也沒人在乎你失敗了多少。所以務(wù)必保證在最關(guān)鍵的事情上把它做成功，即使其他的地方很失敗，也并不重要。
5、第五步：養(yǎng)成給任務(wù)按照重要程度排序的好習(xí)慣。
忙成狗什么都代表不了，只能說明你的效率低，方法差。不妨試一下這個方法：你每天出門的時候，利用1分鐘，把今天要做的最重要的6件事寫下來。然后按照重要程度（目標(biāo)、需要、回報、滿足感四個維度）排序，裝在口袋里。晚上對照一下，這6件事你完成了幾件，最重要的事情是否做完了呢？（剛開始肯定是會不習(xí)慣的，但經(jīng)過幾周的訓(xùn)練，你基本就能夠有的放矢，知道該做什么了。）
6、第六步：學(xué)會抵抗干擾。
你是不是覺得晚上、甚至夜里工作或?qū)W習(xí)的效率更高。其實不是你變快了，只是干擾少了。如果你是這樣的情況，一方面可以選擇把那些連續(xù)性較強(qiáng)的工作放在晚上做，而碎片化的工作放在白天；另一方面，訓(xùn)練自己白天的抗干擾能力才是提高效率的關(guān)鍵。
7、第七步：不斷提高技術(shù)水平（能力）。
水平越高你解決問題的能力也就越強(qiáng)，這一點毋庸置疑。比如你做一道題需要20分鐘，學(xué)霸來做可能只需要三五分鐘；你做一個項目策劃可能需要一天的時間，但專業(yè)人士可能只需要一個小時。提高效率的關(guān)鍵在于能力（技巧只是輔助），而能力的培養(yǎng)需要前面6點作為基礎(chǔ)。制定并寫下明確的目標(biāo)，擺脫無關(guān)緊要的事，區(qū)分“緊急而不重要和不緊急但重要”的事情，并養(yǎng)成給任務(wù)按重要程度排序的習(xí)慣，抵抗干擾，向著你的目標(biāo)不斷努力，最終你就能逐步的提升你的水平和能力。
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